Polityka prywatności

1.Informacje ogólne#

Administratorem danych osobowych jest S8LLS sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Rynek 60/2, 50-116 Wrocław, KRS 0001178436, NIP 8971955527, REGON 542000960.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem dane@s8lls.com lub pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”.

2.Czyje dane przetwarzamy#

osób reprezentujących Użytkowników oraz osób wskazanych jako użytkownicy Kont,
osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz osób ujawnionych w rejestrach publicznych, których dane prezentujemy w Katalogu Firm,
Handlowców i Influencerów będących osobami fizycznymi,
osób, których dane trafiają do nas jako Leady,
osób odwiedzających Platformę,
osób kontaktujących się z nami oraz składających reklamacje.

3.1Użytkownicy Platformy#

Cel	Podstawa prawna	Okres
Zawarcie i wykonanie Umowy, prowadzenie Konta	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Czas obowiązywania Umowy
Rozliczenia i dokumentacja księgowa	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	5 lat od końca roku podatkowego
Dochodzenie i obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do upływu przedawnienia
Rozpatrywanie reklamacji	art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO	Do rozpatrzenia i upływu przedawnienia

3.2Osoby, których dane prezentujemy w Katalogu Firm#

Cel	Podstawa prawna	Okres
Prezentacja informacji o podmiotach gospodarczych, zwiększenie pewności obrotu i możliwość weryfikacji kontrahenta	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes, w związku z przepisami o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego	Do wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu
Obsługa żądań sprostowania, sprzeciwu i usunięcia	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	3 lata od rozpatrzenia

Danych z Profili nieprzejętych nie wykorzystujemy do marketingu bezpośredniego. Nie prowadzimy z ich użyciem telemarketingu ani wysyłki handlowej.

3.3Handlowcy i Influencerzy#

Cel	Podstawa prawna	Okres
Umożliwienie współpracy z Przedsiębiorcami	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Czas obowiązywania Umowy
Naliczanie i wypłata Wynagrodzenia	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO	5 lat od końca roku podatkowego
Prezentacja profilu i ocen współpracy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Czas obowiązywania Umowy

3.4Osoby, których dane trafiają do nas jako Leady#

Cel	Podstawa prawna	Okres
Przekazanie informacji o zainteresowaniu ofertą właściwemu Przedsiębiorcy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	Do rozpatrzenia i upływu przedawnienia
Wykazanie prawidłowości pozyskania kontaktu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do upływu przedawnienia

3.5Osoby odwiedzające Platformę#

Cel	Podstawa prawna	Okres
Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do 12 miesięcy
Statystyka i analiza ruchu	Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do wycofania zgody
Marketing własny i profilowanie reklamowe	Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do wycofania zgody

4.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie#

Wykorzystujemy narzędzia oparte na modelach sztucznej inteligencji do dopasowywania Leadów do Przedsiębiorców oraz do przygotowywania propozycji treści wiadomości handlowych.

Narzędzia te nie podejmują decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą. Decyzję o kontakcie i treści rozmowy podejmuje człowiek.

W przypadku korzystania z AI BOX-a przetwarzanie odbywa się lokalnie, w infrastrukturze Użytkownika, i nie wiąże się z przekazaniem treści do Administratora ani do zewnętrznego dostawcy modelu.

5.Źródła danych#

bezpośrednio od osób, których dane dotyczą,
od Użytkowników, którzy wprowadzają dane na Platformę,
z rejestrów publicznych, w zakresie Katalogu Firm,
od podmiotów współpracujących przekazujących Leady.

6.Odbiorcy danych#

dostawcy usług hostingowych i utrzymania infrastruktury,
dostawcy narzędzi analitycznych i komunikacyjnych,
biura rachunkowe, kancelarie prawne, audytorzy,
operatorzy płatności,
Przedsiębiorcy, w zakresie przekazanych im Leadów,
organy publiczne, w przypadkach przewidzianych prawem.

Odbiorcą danych może być również serwis JOBBUJ, w zakresie danych osób podejmujących współpracę z S8LLS za jego pośrednictwem.

7.Przekazywanie danych poza EOG#

Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli przekazanie okaże się konieczne, następuje wyłącznie na podstawie decyzji o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8.Bezpieczeństwo#

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu opartą na rolach, rejestrowanie operacji na danych oraz regularne kopie zapasowe.

9.Czy podanie danych jest obowiązkowe#

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia Umowy i korzystania z Usług. W zakresie danych prezentowanych w Katalogu Firm dane pochodzą z rejestrów publicznych i ich publikacja nie wymaga zgody, przysługuje jednak prawo sprzeciwu.

10.Prawa osób, których dane dotyczą#

dostęp do danych oraz otrzymanie ich kopii,
sprostowanie danych nieprawidłowych,
usunięcie danych,
ograniczenie przetwarzania,
przenoszenie danych,
sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec prezentacji Profilu w Katalogu Firm,
wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania można składać pod adresem dane@s8lls.com. Odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.